Administratief Wonder

Proctifin is een kleine organisatie met grote ambities. Je komt in een warme bedrijfscultuur terecht waar jouw mentale en fysieke gezondheid, flexibiliteit, persoonlijke ontwikkeling en werkplezier centraal staan.

Op deze manier ondersteunen we onze medewerkers actief in hun ontwikkeling en kunnen we onze klanten in de meest gunstige condities begeleiden in hun ondernemerschap en groei.

En groeien doen we zelf ook. Daarom zijn we voor onze vestigingen in Edegem en Mechelen op zoek naar een administratief wonder.

• Je denkt mee met de klant en gaat altijd uit van wat hij/zij nodig heeft en nog een stap verder. Jij bent zijn/haar buddy in het ondernemerschap.
• Je kent je job en houdt ervan om je kennis te delen met je collega-buddy’s en met je klanten.
• Je pakt zaken aan en durft dingen in vraag stellen. Je bent nieuwsgierig en neemt actie. Je bent proactief.
• Je bent gemotiveerd en dat straal je ook uit. Half werk is aan jou niet besteed.
• Teamwerk en een warme bedrijfscultuur brengen het beste in jou naar boven

• Jouw klanten zijn interne collega’s, eenmanszaken en bestuurders/zaakvoerders van vennootschappen.
• Je hebt weinig of geen ervaring als dossierbeheerder (een gezonde interesse om jezelf hierin te ontwikkelen is een pluspunt).
• Je bent het eerste contact met onze klanten, zowel telefonisch als aan het onthaal. Je communiceert op een vlotte en verbindende
• Je verzorgt verschillende administratieve taken zoals: afsprakenbeheer, externe opleidingen, KMO portefeuille, post, betalingen, bestellingen, organisatie kantoor.
• Je zorgt dat de oprichting van nieuwe ondernemers, statutenwijzigingen en dossier overdrachten vlekkeloos verlopen.
• Je kan op een constructieve manier omgaan met feedback en werkt mee aan een gezamenlijke groei.

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs en beschikt over een goede dosis leergierigheid en motivatie om ‘on the job’ te groeien. Ambitie om door te groeien naar een rol als junior dossierbeheerder eenmanszaken is een meerwaarde.
• Samenwerken met je collega-buddy’s doe je met de glimlach om als team de gewenste resultaten te bekomen.
• ICT schrikt jou niet af, je kan vlot overweg met Microsoft Office.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Engels is een pluspunt.
• Je bent gedisciplineerd en kritisch, waardoor je taken tijdig en correct kan afwerken.
• Je combineert een gezonde dosis teamspirit en zin voor initiatief met een sterke klantgerichtheid.
• Je bent het administratief wonder waarop je klanten kunnen vertrouwen! Jij bent hun buddy!

Kwaliteit, communicatie, betrouwbaarheid en wederzijds respect zijn onze kernwaarden. Ze vormen de rode draad in alles wat we doen, niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze medewerkers, onze buddy’s.

Naast onze accountancy en fiscaliteit activiteiten, willen we ondernemers blij maken, energie geven en nieuwe inzichten laten ontwikkelen om zichzelf en hun onderneming verder te laten ontwikkelen.

Als organisatie vinden we het belangrijk dat onze medewerkers gezond en gemotiveerd zijn en blijven. Via ons actief gezondheidsbeleid willen we de beste talenten aantrekken en behouden, de kwaliteit van de dienstverlening scherp houden, medewerkers ondersteunen in hun fysiek en mentaal welzijn, productiviteit van onze medewerkers optimaliseren en onze reputatie koesteren.

• Flexibele invulling van jouw takenpakket.
• Hybride werkomgeving, waarbij je 2 dagen van thuis uit en 3 dagen vanop kantoor (Mechelen of Edegem) kan werken, na afronding van je opleidingsperiode. Zo zorgen we ervoor dat jouw flexibiliteit en de samenwerking van het team geoptimaliseerd blijven.
• Een persoonlijk ontwikkeltraject, op maat van jouw behoeften.
• Een persoonlijke coach die jou ondersteunt bij jouw persoonlijke groei en mentaal welbevinden.
• Activiteiten om het welzijn op de werkvloer en de samenhorigheid van het team te stimuleren: wekelijkse lunch, maandelijkse fun-namiddag, 2-daagse team-event, actief inzetten op een goed doel, fitness op kantoor, ergonomische werkplek, huisdieren welkom.
• Je ontvangt een marktconform loon dat volledig in lijn ligt met jouw ervaring en capaciteiten, aangevuld met heel wat andere interessante voordelen zoals maaltijdcheques, vergoeding voor thuiswerken en internet, gsm + abonnement, vergoeding woon-werk verkeer, hospitalisatieverzekering, jaarlijks niet recurrent resultaat gebonden bonus 1.300 € bruto.
• Je komt terecht in een warme organisatie waar iedereen zichzelf kan zijn en waar veel aandacht besteed wordt aan persoonlijk welzijn. Net daarom vinden onze medewerkers Proctifin een fijne werkplek.

Meer weten over ons op www.proctifin.be

Word jij ons nieuwe Administratief Wonder?

Stel je vandaag nog kandidaat voor deze topfunctie!